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优益跃学校后勤主任毛云茹 | 浅谈优益跃学校后勤保障工作

家校共育离不开每一位家长与学校的共同付出,为了让家长更好地了解优益跃学校,真正达到家校携手共赢的目的,我们特地邀请优益跃学校后勤主任毛云茹进行采访,本期采访的主题是——优益跃学校后勤保障工作。


Q1

可以简单描述一下后勤保障部的部门构成吗?


A: 后勤保障部包括保卫处、宿舍管理员、学校保洁人员以及餐厅便利店的沟通与管理。



Q2

后勤保障部的日常工作有哪些?


A: 后勤保障部的日常工作概括来说主要分为以下几点:


1.保障校园用水用电安全,做好人员车辆出入登记;


2.保障师生在校期间人身安全;


3.学校后勤保障物资的管理与分配;


4.维护校园环境卫生,保持校园每个角落干净整洁;


5.负责学校部分外联工作。



Q3

可以详细描述一下具体的工作内容吗?


A: 好的,我从每个部门的工作分别来讲吧,首先是保卫处,保卫处最主要的工作就是保证24小时都有人在岗,这是必须要做到的;第二是严格把控出入人员的登记以及车辆的登记。



最后就是每天值夜班的门卫必须将整个学校进行巡查,不放过任何一个角落,保证学生全部回到宿舍,及时检查每个办公室的用水用电是否及时关闭。


也就是说,保卫处是保障校园安全的第一道防线



接着是宿舍管理员,早上6点,宿管们需要叫学生们起床上早自习,遇到考试等情况,则需要提前叫学生起床。


其次就是保证宿舍公共区域的干净整洁以及每个宿舍每天开窗通风,消杀和卫生检查,同时,也要让学生养成自己打扫宿舍卫生的习惯,提升孩子们独立自主的能力。



因为学生年龄比较小,住到学校会和同学产生一些小矛盾,此时就需要我们的班主任以及宿管老师去跟学生进行心理沟通。


第三就是完成我平常给他们分配的一些其他工作,比如说打扫校园操场,观校家长的住宿安排等等。


最后我们的宿管需要每天在群里发送每一层宿舍学生的住宿情况,要保证每个学生每天都回到宿舍,也就是保证学生的安全。



最后来讲讲我们的保洁人员,大家可以看到我们学校相对来说园区比较大,除去办公室里面的卫生是由老师自己打扫,其余校园公共区域部分都是由保洁负责:卫生间必须保持干净整洁没有异味,饮水机要及时擦干净,茶叶篓要及时清理等等。


初三的孩子相对来说会调皮一些,有时候会在卫生间玩耍水弄的到处都是,保洁人员则要保证他们的安全,及时进行地面清理干净。


其次要求保洁人员课间必须在厕所外面巡逻着,及时发现学生可能会出现的一些特殊的情况。



Q4

各部门的工作我们大概了解了,那您的日常工作有哪些呢?


A: 每天上班,进入校园第一件事就是与门卫进行沟通,询问前一天是否有外来人员出入,然后对学校停放的车辆也要进行一定管理,看有没有乱停乱放的现象存在。



紧接着,定期会抽查商店的价格标签,要保证学生在校内买到这个东西的价格与校外是一样的,其次我还会与餐厅进行沟通当天的用餐人员数量等,同时检查食堂碗筷是否干净卫生,有没有做到定期消毒等等。



从食堂出来后,我会去看学校垃圾站的垃圾是否被及时清理。同时,部分学生会存在在操场乱扔垃圾的现象,就需要我们去及时清理。


下来我会和宿舍管理员沟通前一天晚上宿舍有没有存在什么相关问题,员工是否按时到岗,学生有无上课期间不在班级或者在宿舍逗留。



室外的工作全部处理完成后,我才会来到办公室处理当日行政工作,行政的主要工作内容包括:


1.学生、教职工一卡通的充值,做好登记和每日对账;


2.梳理今日工作内容;


3.检查各个卫生间以及楼道的卫生;


4.校园的维修问题等等。


相对来说,行政工作的不确定性会强一些。



Q5

您的工作内容如此琐碎冗杂,您是否会有压力呢?您又是如何保证这些工作顺利推进的?


A: 我认为每个人在工作中会都会有压力,大家有压力原因也是来源想把自己的工作做好,因此在一些问题上面产生了不一样的观点,大家站的角度都是不一样的。


当出现这种问题时候,我会先梳理一下自己的工作思路,可能涉及的问题有哪些,同时再看需要哪些部门的配合和支持,一步一步去解决问题,积极和各部门进行沟通,同时询问领导的意见,最终保证工作顺利推进,在此非常感谢领导的关心和指点以及各部门同事的配合。



Q6

您有哪些想对后勤部门说的话?


A: 其实刚接触后勤主任这份工作的时候,我觉得是比较有挑战性的,因为每一位部门同事年龄相对来说都比我大,要做到让大家的工作达成一定的配合度,真的非常感谢后勤部门每一个同事,他们对我的工作都是非常支持的。


当学校人手不够的时候,大家愿意牺牲自己的假期加班,当学校有观校日的时候人手不够,他们能够第一时间站出来帮助我完成一些工作,我真的非常感谢他们,感谢后勤部的每一个人。



Q7

后勤部让您印象最深刻的一件事是什么?


A: 印象最深刻的事还挺多的,就拿最近的五一观校来说吧,大家都知道,五一假期有5天的放假时间,我们把观校日定在了5月3日,那在此之前可能会有一些外地来的家长,选择到优益跃学校住宿,所以我们需要提前一个星期保证每一间即将入住的宿舍床上用品的更换以及宿舍卫生,相当于担任起了“酒店服务管理”的每一项工作,包括就是如何给家长安排住宿,保证他们的一些日常需要等等,都是由后勤部门来进行负责的。


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未来,优益跃后勤部门将不断夯实各项基础工作,统筹资源、信息共享、多元发展、不断创新,将后勤工作做到更精细化、规范化、标准化、科学化,为优益跃师生提供更优质的服务、为打造更幸福的校园贡献一份力量。